東京エムケイ株式会社（以下、「当社」といいます）は、当社の採用選考にご応募いただいた皆様（以下、「応募者」といいます）の個人情報を、個人情報保護法、厚生労働省「雇用管理分野における個人情報保護に関するガイドライン」、および職業安定法指針に基づき、適切に取扱います。本同意書の内容をご確認いただき、ご同意の上、ご応募くださいますようお願い申し上げます。

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第1条 個人情報の定義

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個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX 番号、電子メー

ルアドレス、画像などによって個人を識別できる情報のことをいいます。

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第2条 個人情報の取得について

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当社は、採用選考および入社手続きに必要な範囲で、以下の個人情報を、応募者ご本人より直接、または応募者の同意を得た上で適法かつ公正な手段により取得いたします。

(1) 履歴書、職務経歴書等に記載された情報（氏名、生年月日、住所、学歴、職歴、資格、連絡先等）

(2) 採用選考を通じて取得する情報（面接評価、筆記試験結果、健康診断結果（内定後、採用後の適

切な配慮に必要となる範囲に限る）等）

(3) その他、採用活動において必要と判断される情報

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第3条 個人情報の利用目的

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当社は、応募者の個人情報を以下の目的のためにのみ利用いたします。

(1) 採用選考（書類選考、面接、筆記試験、健康診断、リファレンスチェック等を含む）および合否の判断のため

(2) 応募者への連絡、通知、問い合わせ対応のため

(3) 内定、入社に関する手続きのため

(4) 採用後の適切な人事管理および配置、福利厚生の提供のため（採用となった応募者に限る）

(5) 採用活動における応募者管理、統計、分析、採用業務改善のため

(6) 災害等の緊急時における連絡のため

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第4条 個人情報の第三者提供について

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以下のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに

対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

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第5条 個人情報取扱いの委託について

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当社は、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託することはありません。
 

第6条 個人情報の共同利用について

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当社は、応募者の個人情報を特定の者との間で共同利用することはありません。

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第7条 個人情報提供の任意性について

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応募に際して本同意書および個人情報の提供は任意ですが，提出いただけない場合もしくは，提出いただいた内容が十分でない場合は採用選考の対象となりませんのでご了承下さい。

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第8条 個人情報の安全管理措置について

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当社は、応募者の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を適切に講じます。

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第9条 応募書類の取扱いについて

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ご提出いただいた応募書類は、原則として返却いたしません。採用されなかった応募者の個人情報は、採用活動終了後 6 ヶ月以内に適切な方法により破棄、削除を行います。

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第10条 個人情報に関するお問い合わせ、開示・訂正・削除・利用停止等のご請求について

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応募者は、ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます）を求めることができます。開示等のご請求は、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人確認を行った上で、法令および当社の定める手続きに従い、適切に対応いたします。

なお、選考基準、評価内容、合否理由に関する情報は開示対象にはなりませんのでお問い合わせいただいてもお答えできませんのでご了承ください。

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東京エムケイ株式会社

採用の個人情報に関する窓口総務部 人事課

連絡先 03-6386-5567 03-5547-5547